Pourboires en carte et en espèces

Les pourboires arrivent par carte comme en espèces. Comment les réunir dans une même répartition, sans en oublier.

Julien Jimenez
Fondateur de MLJ, TroncKit

Aujourd'hui, le pourboire arrive autant par carte qu'en espèces. Les espèces se comptent en fin de service, ceux en carte figurent dans les encaissements. Réunissez les deux flux pour former le tronc total à répartir. Le pourboire en carte, moins visible que la pièce sur la table, est plus facile à oublier : intégrez-le explicitement pour ne rien perdre.

Autrefois, le pourboire était une pièce laissée sur la table. Aujourd'hui, il arrive tout autant par carte. Réunir ces deux sources dans une même répartition est essentiel pour un partage complet et juste, sans laisser filer une partie du tronc.

Deux flux à réunir

Les pourboires en espèces se comptent en fin de service ; ceux en carte figurent dans les encaissements. Les deux doivent être réunis pour former le tronc total à répartir. Négliger l'un des deux flux fausse le partage.

Ne rien oublier

Le flux invisible

Le pourboire en carte est moins visible que la pièce sur la table, donc plus facile à oublier. L'intégrer explicitement évite qu'une partie du tronc ne se perde.

Une base complète

Une fois les deux sources réunies, on dispose du tronc total à répartir. C'est cette base complète qui garantit que chacun touche sa juste part, sans qu'une partie des pourboires ne se volatilise en cours de route.

Organiser le comptage en fin de service

Pour que rien ne se perde, le comptage gagne à suivre toujours le même déroulé. Les espèces sont comptées à deux, le total est noté immédiatement, puis les pourboires en carte sont relevés à partir du rapport de caisse ou du terminal de paiement. Les deux montants sont additionnés et le résultat est consigné avant que quiconque ne quitte l'établissement.

Les étapes d'un comptage fiable

  1. compter les espèces en présence d'une seconde personne ;
  2. relever le montant des pourboires en carte sur le rapport du jour ;
  3. additionner les deux montants pour obtenir le tronc de la période ;
  4. noter le total et le conserver avec les autres périodes.
Le rôle de l'expert-comptable

Les pourboires perçus par carte transitent par la caisse de l'établissement, ce qui peut avoir des conséquences comptables et sociales. Faites valider votre circuit avec votre expert-comptable pour que le tronc reste conforme aux obligations en vigueur.

Répartir le total

Le tronc total, une fois constitué, se répartit selon vos règles de répartition.

E

Estimateur de tronc mensuel

Couverts, services, ticket moyen, part des additions avec pourboire et taux moyen : l'estimateur calcule le tronc hebdomadaire et mensuel, la part carte et espèces, et le complément par heure travaillée.

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CarteEspècesPourboires

Questions fréquentes

Comment récupérer les pourboires laissés par carte ?
Ils figurent dans les encaissements du service et doivent être identifiés puis additionnés aux espèces comptées. Réunir les deux sources forme le tronc total, sans qu'une partie du partage se volatilise.
Pourquoi les pourboires en carte sont-ils souvent oubliés ?
Parce qu'ils sont moins visibles qu'une pièce laissée sur la table : ils se noient dans les encaissements. Les intégrer explicitement au tronc évite qu'une partie du partage soit perdue.

Toutes les sources réunies

TroncKit intègre les pourboires en carte et en espèces dans le tronc.

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